Mit Online-Tools verbessern Sie die Teamarbeit

Mit Online-Tools verbessern Sie die Teamarbeit

Durch die Digitalisierung sind die Möglichkeiten, mit digitalen Technologien Arbeitsabläufe zu optimieren, schier unendlich. Vor allem im Bereich der Zusammenarbeit im Team gibt es zahlreiche leistungsstarke Online-Tools. Wir stellen einige vor, die für den Einsatz bei unterschiedlichen Anwendungszenarien geeignet sind.

Der Einsatz digitaler Tools erfordert ein neues Mindset

Duldet auch das Thema Digitalisierung aus Gründen der Wettbewerbsfähigkeit und des Fortschrittgedankens keinen Aufschub, so sollte man nichts übers Knie brechen. Zunächst ist eine gründliche Auseinandersetzung mit dem Thema erforderlich, um die richtige Balance zu finden. Schließlich befindet sich das Handwerk seit Jahren im Spannungsfeld zwischen traditioneller Handwerkskunst und der zunehmenden wirtschaftlichen Notwendigkeit maschineller Fertigung. Auch lässt sich, gerade im Handwerk, Veränderung niemals im Schnellverfahren umsetzen. Es braucht neue Strukturen, die durch alle Mitarbeiter mitgetragen werden. 

Gut konzipiert und umgesetzt gewährleistet der digitalisierte Handwerksbetrieb nicht nur eine erhöhte Wettbewerbsfähigkeit durch gesteigerte Produktivität bei geringeren Kosten, sondern bringt auch zahlreiche Features, Plug-ins und Apps hervor, die die Zusammenarbeit enorm erleichtern.

Welches digitale Werkzeug ist das richtige?

Hier nun eine Auswahl nützlicher digitaler Tools, die den Austausch untereinander deutlich verbessern können.

Join.me 

Das digitale Werkzeug eignet sich perfekt für die Erstellung einer Videokonferenz oder eines Videochats. Es erlaubt nicht nur das Telefonieren mit bis zu drei Teilnehmern, via Screen-Sharing können den Chat-Teilnehmern auch diverse Video-Präsentationen vorgeführt werden. Vorzüge handwerklicher Erzeugnisse oder Installations- bzw. Bedienungsanleitungen lassen sich auf diese Weise anschaulich visualisieren. Durch einfaches Anklicken eines Links ist man dabei, langwierige Registrierungsverfahren sind nicht erforderlich. 

https://www.join.me/de

Microsoft Teams

Dabei handelt es sich um eine Microsoft-Applikation, die unterschiedliche Kommunikationsmöglichkeiten zu einem homogenen Environment vereint. Chat, Meeting, Telefonie und Teamarbeit an Dateien in Echtzeit binden alle Mitarbeiter ein. Ob im Homeoffice oder im Büro. Microsoft Teams ist Bestandteil von Microsoft 365 und ist auch als kostenlose Version erhältlich.

https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software

Zoom

Bei dieser Anwendung ist der Name bereits Programm. Neben der Auswahl diverser Zoom-Einstellungen ist es dem Anwender im Desktop-Modus möglich, den Speicherort des Ansichtsfensters für Nichtberechtigte zu sperren. Der Bildmodus verfügt über zahlreiche Color-Grab Features, Copy & Paste ist in verschiedenen Formaten (HTML, C +, Delphi etc.) möglich. Die Bildhistorien-Funktion erlaubt die Betrachtung mehrerer bildgebender Elemente (z. B. Fotos) hintereinander, wobei die Reihenfolge vom Betrachter frei wählbar ist. Für Handwerksbetriebe zur Erstellung farbiger Kataloge oder Broschüren bestens geeignet unterstützt das Tool alle BMP-, JPG-, PNG- und GIF-Dateiformate. 

https://zoom.us/

TeamViewer

Dieses Videokonferenz-Tool beinhaltet alle wichtigen Meeting- und Video-Funktionen einschließlich Screen- und Desktop-Sharing. Mitarbeiterbesprechungen können spontan angesetzt oder bereits Wochen vorher eingetragen werden. Das übersichtliche Webmeeting-Dashboard erlaubt einen raschen Zugriff auf alle Funktionen, sowohl durch den Moderator als auch durch Sitzungsteilnehmer. Die Anwendung ist für MS-Windows und mit Einschränkungen für Mac- und Linux-Systeme geeignet, iOS und Android werden im Wege des responsiven Designs unterstützt. Ideal für größere Handwerksbetriebe, die ihren betriebsinternen Kommunikations-Flow optimieren möchten.

https://www.teamviewer.com/de/

AnyDesk

Dieses funktionsstarke Desktop- und Screen-Sharing-Tool eignet sich besonders für die Erledigung von Instandsetzungs-, Service- und Betreuungstätigkeiten via Fernwartung, da Bildschirm, Tastatur und Maus eines Kundenrechners mit dem Programm über individuell implementierte AnyDesk-Adressen von einem dislozierten Rechner aus steuerbar sind. Da sich AnyDesk nicht für Online- bzw. Video-Konferenzen eignet, ist die Applikation wohl hauptsächlich für primär serviceorientierte Handwerksunternehmen von Interesse.

https://anydesk.com/de