Auch Informationen sind heute ein extrem wichtiger Produktivitätsfaktor.

Nutzen Sie in diesem Kontext auch die Chance, Ihre Projekte und alle anderen fürs Unternehmen relevanten Informationen klar strukturiert, leicht durchsuchbar – am besten in der Cloud – vorzuhalten. Dass hier ein onlinebasiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) sehr hilfreich ist, versteht sich von selbst.

Ihre neue Ordnungsliebe wird sich bezahlt machen, weil Ihr Unternehmen dann

  • Kunden kompetenten Service-Mehrwert bietet
    (Haben Ihre Mitarbeiter auch ältere Projekte mit wenigen Klicks wieder auf dem Schirm, können Kundennachfragen selbst nach Jahren noch zügig erledigt werden.)
  • vergleichbare Aufträge leichter und zuverlässiger kalkulieren kann
    (Merke: Wer das Rad nicht immer neu erfinden möchte, muss auch alte Räder auf Lager haben.)
  • fundiertere Entscheidungen trifft
    (Umfassendes Zahlenmaterial erlaubt verlässliche Rückschlüsse in Bezug auf die Realisierung neuer Projekte und die längerfristige Unternehmensentwicklung.)

Achten Sie darauf, dass Sie in eine GoBD-konforme DMS-Lösung investieren. Das erleichtert es Ihnen, sich an die gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten zu halten.