Auch Informationen sind heute ein extrem wichtiger Produktivitätsfaktor.
Nutzen Sie in diesem Kontext auch die Chance, Ihre Projekte und alle anderen fürs Unternehmen relevanten Informationen klar strukturiert, leicht durchsuchbar – am besten in der Cloud – vorzuhalten. Dass hier ein onlinebasiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) sehr hilfreich ist, versteht sich von selbst.
Ihre neue Ordnungsliebe wird sich bezahlt machen, weil Ihr Unternehmen dann
- Kunden kompetenten Service-Mehrwert bietet
(Haben Ihre Mitarbeiter auch ältere Projekte mit wenigen Klicks wieder auf dem Schirm, können Kundennachfragen selbst nach Jahren noch zügig erledigt werden.) - vergleichbare Aufträge leichter und zuverlässiger kalkulieren kann
(Merke: Wer das Rad nicht immer neu erfinden möchte, muss auch alte Räder auf Lager haben.) - fundiertere Entscheidungen trifft
(Umfassendes Zahlenmaterial erlaubt verlässliche Rückschlüsse in Bezug auf die Realisierung neuer Projekte und die längerfristige Unternehmensentwicklung.)
Achten Sie darauf, dass Sie in eine GoBD-konforme DMS-Lösung investieren. Das erleichtert es Ihnen, sich an die gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten zu halten.
